PRESENTACIONES EXITOSAS

EL MULTIMEDIA ASEGURA EL ÉXITO DE UNA PRESENTACION

Constantemente ejecutivos y profesionales de todo nivel deben hablar ante un auditorio para desarrollar charlas, cursos, ventas, conferencias, etc. Cada presentación significa una oportunidad especial para comunicar y convencer. Por ello es preciso planificarla cuidadosamente, utilizando todos los recursos disponibles. La facilidad de palabra, el tono de voz y la expresión corporal, son factores importantes para capturar la atención, pero si a éstas habilidades le agregamos la herramienta perfecta para presentaciones impactantes: el MULTIMEDIA, lograremos resultados mucho más notables y poderosos.

EL MULTIMEDIA

A pesar de lo difundido y familiar que resulta este vocablo, sus múltiples posibilidades muchas veces no son lo suficientemente aprovechadas debido a su incorrecto uso.

El MULTIMEDIA, (muchos medios), es un recurso informático que maneja simultáneamente textos, imágenes, sonidos, colores, animaciones y videos, utilizando diversos programas computarizados. De sus diversas aplicaciones, por ahora solo nos vamos a referir al eficaz apoyo que esta herramienta confiere a las presentaciones orales.

LAS DIFERENTES MANERAS DE “VER” UNA MISMA COSA

Cuando leemos un texto o escuchamos una disertación, debemos poner en funcionamiento un veloz mecanismo de interpretación para poder captar su significado. Por ejemplo, cuando escuchamos la palabra “árbol”, percibimos una vibración, un sonido articulado que nos evoca la imagen mental de un árbol. Lo mismo ocurre cuando observamos las letras: a – r – b – o – l, escritas específicamente en ese orden. Sin embargo, a pesar de la universalidad de su significado, la palabra “arbol”, ya sea sonora o escrita, evoca imágenes mentales muy diferentes en cada individuo. La mejor prueba de ello es que si solicitamos a muchas personas que dibujen un árbol, tendremos resultados sorprendentemente desiguales:

Unos semejarán a un pino mientras que otros mostrarán una abundante y redondeada copa. Algunos tendrán flores y otros incluirán pájaros o frutos. Veremos exuberancia en unos y carencia en otros. Pero de lo que si podemos estar seguros es que no encontraremos dos que sean exactamente iguales. ¿Qué pasa? ¿Por qué ocurren estas diferencias? Simplemente porque el concepto de “árbol” varía de un individuo a otro, ya que es el producto de una acumulación metamórfica de imágenes del pasado, causada por infinitas percepciones subjetivas que se van almacenando paulatinamente en el “disco duro” de nuestro subconsciente a partir del nacimiento mismo.

Aplicando esto a una Presentación Oral, (venta, curso o charla) veremos que nuestras palabras pueden generar sensaciones y percepciones diferentes a las que deseamos. Si acompañamos a nuestras presentaciones con imágenes textos, colores, sonidos y animaciones que sean iguales para todos, podremos generar en nuestra audiencia una percepción uniforme.

UNA PRESENTACIÓN EXITOSA

Cuando se dirija a un grupo para impulsar una venta, impartir un curso, o dictar una charla, será vital que su exposición se apoye en una llamativa estructura Multimedia. Esto permitirá que su audiencia se conecte mejor con sus ideas, fijando su atención en un conjunto de “eslabones visuales comunes”, en diseño, estilo, color, animaciones, imágenes y símbolos.

En el mercado existen variados programas que permiten hacer esto, siendo el más conocido de todos el "Power Point". No obstante, para alcanzar la meta de que nuestra audiencia permanezca atenta y concentrada, cualquiera que sea el programa que utilicemos, será imprescindible la mano experta de un profesional que maneje adecuadamente los códigos básicos de la comunicación y el diseño. Para despegar a un jet 747 es necesario contar con una tripulación especialmente entrenada para ello. Por esta razón resulta mucho más seguro y barato comprar un pasaje para volar en jet.

Por ello, para que nuestras presentaciones sean realmente impactantes y convincentes, será mucho mejor, más barato y rápido, acudir a aquellos expertos profesionales que, además de operar correctamente los programas MULTIMEDIA, interpreten y desarrollen para nosotros, la "intencion" que queremos dar a nuestra exposición, utilizando un lenguaje gráfico atractivo y dinámico.

No arriesguemos el éxito. Será una inversión que nos dará el fruto deseado. Recordemos la verdad encerrada en aquel viejo y lacónico refrán: "zapatero a tus zapatos".

AURELIANO ALFONZO B. Consultor y Productor Audiovisual

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